Les responsables informatiques d’entreprise sont confrontés à un défi de taille : proposer des solutions innovantes grâce à de nouvelles applications, services de données et investissements en IA, tout en respectant des budgets serrés. Le cloud computing, souvent au cœur de ces initiatives, présente un paysage particulièrement incertain, notamment en ce qui concerne les coûts de stockage, qui peuvent impacter considérablement les budgets informatiques.
Les dépenses croissantes liées au stockage de données dans le cloud ont incité de nombreuses organisations à reconsidérer leurs stratégies, conduisant à une tendance au rapatriement alors que les entreprises recherchent plus de contrôle en ces temps économiques imprévisibles. Un sondage Citrix de février 2024 a révélé que 94 % des organisations avaient transféré certaines charges de travail vers des systèmes sur site, en raison de préoccupations liées à la sécurité, aux performances, aux coûts et à la compatibilité.
En réponse, les hauts responsables commerciaux et financiers pourraient envisager une transition rapide du cloud pour réduire les dépenses. Cependant, rapatriement dans le cloud comporte son propre ensemble de risques, notamment les frais de sortie potentiels, le besoin de nouveau matériel, les investissements en matière de sécurité et d’autres coûts d’infrastructure. De plus, les entreprises pourraient être confrontées au défi de réembaucher le personnel précédemment licencié. En outre, le fait de ne pas bénéficier d’une collaboration, d’une innovation, d’une agilité et d’un accès améliorés aux outils et services cloud natifs avancés, notamment l’IA et l’apprentissage automatique, entraîne un coût d’opportunité important.
Optimisez votre stratégie cloud avant de rapatrier
Deloitte a analysé les données anonymisées de plusieurs FinOps pour évaluer les efforts d’optimisation, constatant que les entreprises peuvent économiser jusqu’à 45 % (15 % en moyenne) sur les coûts du cloud en optimisant les leviers de gestion des déchets, de gestion de la consommation et de bonnes pratiques d’achat.
Les tactiques courantes de réarchitecture des applications, de gestion de la prolifération du cloud et de surveillance des dépenses à l’aide des outils fournis par chaque cloud constituent un bon premier départ. Cependant, ces méthodes ne donnent pas une image complète. L’optimisation du stockage en fait partie intégrante. Se concentrer sur stockage en nuage les coûts sont une stratégie intelligente puisque le stockage représente une part importante des dépenses globales. Plus de la moitié des organisations informatiques (55 %) consacreront plus de 30 % de leur budget informatique à la technologie de stockage et de sauvegarde des données, selon notre récent rapport sur l’état de la gestion des données non structurées.
La réalité est que la plupart des organisations n’ont pas une idée claire des coûts de stockage actuels et prévus. Ils ne savent pas comment économiser, ni quelle quantité de données ils possèdent, ni où elles se trouvent. En acquérant une compréhension approfondie des données et de leurs besoins, le service informatique peut placer les données hautement prioritaires sur un stockage les plus performants tout en déplaçant les données plus anciennes et moins importantes vers un stockage moins cher. Le fait est que si vous ne gérez pas efficacement les données tout au long de leur cycle de vie, les deux options seront coûteuses.
Six façons de réduire les coûts de stockage et d’optimiser les investissements dans le cloud
Bénéficiez d’une visibilité globale sur les données pour prendre les meilleures décisions cloud. Comprendre les caractéristiques des données d’entreprise (qui sont principalement des données de fichiers ou d’objets ne se trouvant pas dans une base de données) est essentiel pour optimiser les investissements dans le cloud et placer les données au bon endroit. Les principales mesures incluent les principaux propriétaires de données, le type de fichier le plus courant, la taille du fichier la plus courante, les données totales, le taux de croissance des données et les données par heure du dernier accès (qui indique les données actives ou chaudes par rapport aux données inactives ou froides). Les recherches de métadonnées peuvent également mettre en évidence les fichiers contenant des informations personnelles, IP ou d’autres données sensibles qui ont des exigences de stockage et de sécurité uniques.
Calculez les coûts de stockage actuels pour toutes les technologies de stockage dans vos centres de données et/ou dans le cloud. Étant donné que la plupart des organisations ont une approche de cloud hybride, vous devez calculer le coût du stockage sur site et du cloud. sauvegardes ainsi que le stockage cloud. Le calcul de ce montant sur différents comptes, compartiments et silos de stockage peut s’avérer long et laborieux. Recherchez des moyens automatisés de gérer ces coûts, par exemple via une solution de gestion des données.
Prévoyez les coûts de stockage futurs en fonction des taux de croissance des données. Les données non structurées augmentent généralement de 20 % ou plus chaque année. Par conséquent, lorsque vous évaluez combien vous pouvez économiser, tenez compte des coûts actuels et des projections futures. Une stratégie continue de gestion des données est nécessaire pour réduire les coûts à mesure que les données continuent de s’accumuler.
Incluez les coûts de sauvegarde et de reprise après sinistre dans votre analyse. Même dans le cloud, la plupart des organisations créent des copies de données supplémentaires pour les sauvegardes, les instantanés et la redondance multisite. Assurez-vous d’inclure ces coûts dans votre analyse pour bien comprendre vos coûts réels et vos économies potentielles.
Modélisez de nouveaux plans de stockage pour bénéficier d’opportunités d’économies. Votre analyse de gestion des données doit détailler combien vous pouvez économiser en tirant parti des différents niveaux de stockage cloud et en plaçant correctement les données froides au niveau inférieur approprié. Dans la plupart des cloud, les niveaux de stockage les moins chers sont souvent 20 fois moins chers que les niveaux de performances.
Créer un plan continu de gestion du cycle de vie des données. Plutôt que de déplacer les données vers le cloud de manière « définir et oublier », les économies à long terme nécessitent un affinement continu pour s’adapter aux données à mesure qu’elles vieillissent ou lorsque d’autres conditions se matérialisent, telles que la nécessité de déplacer les données conformément aux règles de conformité pour sécuriser le stockage d’archives. Avec plus de 12 classes de stockage sur certains des cloud les plus populaires, vous aurez envie de toutes les exploiter au bon moment. Ne conservez pas les données dans un stockage de fichiers de niveau supérieur une fois qu’elles ne sont plus utilisées activement, par exemple à la fin d’un projet d’analyse ou d’une campagne marketing. Assurez-vous que les utilisateurs peuvent accéder aux données hiérarchisées à partir du niveau de stockage inférieur sans avoir à les ramener à un niveau plus coûteux afin de ne pas perdre les économies réalisées.
Un dernier mot sur le stockage cloud
Alors que les organisations cherchent à réduire le gaspillage du cloud cette année, adopter une perspective centrée sur les données présente de nombreux avantages. L’analyse peut indiquer les taux de croissance des données, les données chaudes ou froides, les données conformes, etc., afin que le service informatique puisse prendre les meilleures décisions en équilibrant les exigences en matière de données, les besoins de l’entreprise et le budget. De cette façon, vous pouvez continuer à adopter le cloud pour vos initiatives commerciales numériques sans déclencher l’alarme dans le bureau du directeur financier.
