La société de gestion de contenu cloud Box a dévoilé Box Hubs – des portails intelligents basés sur l’IA conçus pour faciliter l’organisation, la conservation et la publication de contenu avec des équipes internes et des partenaires externes.
L’annonce a été faite aujourd’hui lors de la conférence annuelle BoxWorks de Box et intervient cinq mois après que la société a révélé pour la première fois qu’elle intégrerait des « modèles d’IA avancés » dans son Box Content Cloud pour aider les clients à faire apparaître des informations et à générer du contenu.
Selon un livre blanc d’IDC sponsorisé par Box, environ 90 % des données générées aujourd’hui par les organisations (ce qui inclut tout le contenu circulant dans une entreprise sous la forme de feuilles de calcul, de vidéos, de documents, etc.) ne sont pas structurées.
« Alors que la quantité de données non structurées continue d’augmenter, les organisations ne peuvent plus ignorer les défis créés lorsque le contenu est dispersé entre des silos et des applications », a déclaré Wayne Kurtzman, vice-président de recherche, collaboration et communautés chez IDC.
La nature sans code des Box Hubs permet aux utilisateurs de créer des Hubs rapidement, sans l’aide du service informatique ou des administrateurs, et de les personnaliser en modifiant la mise en page et en ajoutant des images d’en-tête, des icônes et des informations descriptives.
Le contenu de Box peut être ajouté à un Hub sans avoir besoin de copier manuellement les fichiers et organisé en listes de lecture de contenu, tandis que tous les Hubs disponibles sont accessibles via la nouvelle galerie Box Hubs, éliminant ainsi le besoin de rechercher dans plusieurs dossiers. .
Des informations intégrées au niveau du Hub et du fichier permettront aux clients de mieux comprendre les tendances derrière les performances de leur contenu et la manière dont leur public interagit avec leurs Hubs, et une fonctionnalité de recherche dans des Hubs spécifiques fait apparaître plus rapidement les informations dont ils ont besoin.
Enfin, grâce à l’utilisation de Box AI, les clients pourront poser des questions couvrant tout le contenu organisé dans un Hub pour extraire des informations clés, résumer des concepts complexes et comparer des fichiers spécifiques. De plus, les utilisateurs pourront générer du nouveau contenu basé sur les informations contenues dans un Hub, afin de garantir que la création de nouveau contenu pertinent soit simple et transparente.
Tout le contenu publié dans un Hub sera sécurisé par les capacités de sécurité, de gouvernance et de conformité de niveau entreprise de Box, de sorte que le contenu ne soit disponible qu’à son public cible.
“Stratégiquement, [Box Hubs] étend les fonctionnalités de Box et, tout aussi importantes, les intégrations commerciales de base avec une curation de contenu intelligente », a déclaré Kurtzman. “La valeur qu’il apporte à l’utilisateur continuera d’augmenter à mesure que l’IA continue de s’améliorer. Il s’agit d’un bon point de départ pour exploiter efficacement à la fois les intégrations et les fonctionnalités principales de Box.”
En plus de dévoiler Box Hubs, la société a également révélé qu’elle commencerait à déployer les deux premières fonctionnalités Box AI auprès des utilisateurs du plan Enterprise Plus en version bêta en novembre prochain. Utilisant la technologie d’OpenAI, la première fonctionnalité offre aux utilisateurs la possibilité de créer du contenu dans Box Note, tandis que la seconde leur permet de poser des questions sur des documents spécifiques lors de leur prévisualisation dans Box.
Les Box Hubs s’intégreront profondément à Box AI afin que les clients puissent trouver des réponses aux questions critiques en quelques secondes, résumer automatiquement de grandes quantités d’informations et créer sans effort de nouveaux contenus, le tout basé sur les documents que les utilisateurs organisent dans un Hub.
Les Box Hubs seront disponibles pour tous les utilisateurs Box avec les forfaits Entreprise et supérieurs. Les Box Hubs avec Box AI seront inclus dans le plan Enterprise Plus. Les deux versions de Box Hubs seront disponibles en version bêta l’année prochaine.
