Dans la zone de saisie de texte, vous pouvez affiner le résultat en tapant davantage d’invites.
Bien que la barre latérale Copilot offre plus d’options pour affiner son texte réécrit que pour le texte qu’elle génère à partir de zéro, elle est toujours sous-alimentée par rapport au panneau Réécrire avec Copilot. La meilleure façon de réécrire du texte avec Copilot dans Word est d’utiliser le panneau Réécrire avec Copilot.
Utilisation du menu contextuel dans OneNote
Alternativement, dans OneNote, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la barre supérieure d’un champ de texte sur une page. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Copilote et sur le menu suivant, Récrire.
Dans OneNote, vous pouvez utiliser le menu contextuel d’un champ de texte pour déclencher une réécriture Copilot.
Dans OneNote, vous pouvez utiliser le menu contextuel d’un champ de texte pour déclencher une réécriture Copilot.
Howard Wen / IDG
Dans OneNote, vous pouvez utiliser le menu contextuel d’un champ de texte pour déclencher une réécriture Copilot.
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Cette action amènera Copilot à réécrire tout ce qui se trouve dans ce champ de texte. La réécriture sera alors définie en haut du champ de texte.
Le texte réécrit apparaît dans le champ de texte au-dessus du texte original.
Le texte réécrit apparaît dans le champ de texte au-dessus du texte original.
Howard Wen / IDG
Le texte réécrit apparaît dans le champ de texte au-dessus du texte original.
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Résumer de longs documents, notes, e-mails ou fils de discussion
Vous pouvez demander à Copilot de générer un bref résumé d’un long document dans Word ou d’une page dans OneNote. Pour que cela fonctionne correctement, Microsoft indique que le document ou la page doit contenir au moins 300 mots mais pas plus de 20 000.
Dans Outlook, Copilot peut résumer un long e-mail et, plus utile encore, la conversation au sein d’un fil de discussion complet.
Utilisation de la barre latérale Copilot dans Word et OneNote
Avec le document ouvert dans Word ou la page ouverte dans OneNote, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez résumer. (Si vous souhaitez un résumé de l’intégralité du document ou de la page, ignorez cette étape.)
Clique le Copilote sur l’onglet Accueil de la barre d’outils du ruban pour ouvrir la barre latérale Copilot. Dans la zone de saisie de texte, tapez résumer et cliquez sur le bouton fléché.
Copilot générera un résumé et l’affichera dans la barre latérale.
Le résumé de Copilot d’un long document apparaît dans la barre latérale.
Le résumé de Copilot d’un long document apparaît dans la barre latérale.
Howard Wen / IDG
Le résumé de Copilot d’un long document apparaît dans la barre latérale.
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Sous le résumé, il y a le familier Copie pour copier le résumé dans le presse-papier de votre PC.
En dessous, vous pouvez cliquer Les références pour voir une liste de citations dans le document que Copilot a utilisé pour générer ce résumé. En cliquant sur un extrait du texte cité, la fenêtre principale de l’application affichera l’endroit où se trouvent ces mots dans le document ou la page. Cliquer sur la flèche vers le bas à droite d’une citation affichera le passage que Copilot a utilisé comme citation.
Cliquez sur Les références pour afficher les citations du document que Copilot a utilisé pour son résumé.
Howard Wen / IDG
Entre le champ de résultats et la zone de saisie de texte, vous verrez des suggestions d’invites sur lesquelles vous pourrez cliquer pour réviser le résumé. Cliquez sur l’icône de flèche circulaire pour actualiser ces invites avec de nouvelles suggestions.
Utilisation du menu contextuel dans OneNote
Cliquez avec le bouton droit sur la barre supérieure d’un champ de texte. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Copilote > Résumer. Cette action déclenchera Copilot pour résumer tout ce qui se trouve dans ce champ de texte. Le résumé sera alors placé en haut du champ de texte.
Les résumés Copilot créés via le menu contextuel de OneNote apparaissent en haut du champ de texte en cours de résumé.
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Résumer les e-mails et les fils de discussion dans Outlook
Ouvrez l’e-mail ou la conversation que vous souhaitez résumer. Cliquez sur Résumer ou Résumé par Copilot en haut du fil de discussion. Copilot générera un résumé de l’e-mail ou du fil de discussion.
Un résumé généré par Copilot d’un e-mail.
Un résumé généré par Copilot d’un e-mail.
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Un résumé généré par Copilot d’un e-mail.
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Ce résumé sera publié en haut de l’e-mail ou du fil de discussion. Les résumés de fils de discussion peuvent inclure des citations que Copilot a utilisées pour générer le résumé. En cliquant sur une citation (indiquée par un numéro), vous ferez défiler le fil de discussion jusqu’à l’e-mail cité pour que vous puissiez le consulter.
Ce résumé d’un fil de discussion généré par Copilot comprend des citations sur lesquelles vous pouvez cliquer pour accéder à l’e-mail source.
Ce résumé d’un fil de discussion généré par Copilot comprend des citations sur lesquelles vous pouvez cliquer pour accéder à l’e-mail source.
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Ce résumé d’un fil de discussion généré par Copilot comprend des citations sur lesquelles vous pouvez cliquer pour accéder à l’e-mail source.
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Obtenir un résumé lors du partage d’un document Word (business plans uniquement)
Si vous disposez de Copilot avec un plan commercial Microsoft 365, vous pouvez utiliser Copilot pour générer un résumé d’un document Word lorsque vous le partagez avec vos collègues. Ce résumé est inséré sous forme de passage de texte à l’intérieur du message que vos collègues reçoivent les invitant à collaborer sur le document.
Le document étant ouvert dans Word, cliquez sur le bouton Partager bouton vers le coin supérieur droit. Dans le panneau Partager qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Copilote icône en bas à droite de la zone de composition « Ajouter un message ». L’IA générera et insérera le résumé. Vous pouvez modifier le résumé avant d’envoyer l’invitation.
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